Ông chủ Amazon chê họp bằng PowerPoint cổ lỗ sĩ, cách họp của ông là người dự im lặng đọc bản ghi chú dài 6 trang

Jeff Bezos có phong cách quản lí phi truyền thống tại Amazon. "Nhiều và nhiều năm về trước, chúng tôi đã từ bỏ các bài thuyết trình bằng PowerPoint tại Amazon. Có lẽ đó là điều thông minh nhất chúng tôi từng làm", ông Bezeos nói tại Diễn đàn về lãnh đạo của Trung tâm Bush năm 2018.

CNBC cho biết để thay thế các bài thuyết trình PowerPoint, Bezos đã tạo ra một cách mới để tổ chức các cuộc họp: Các cuộc họp bắt đầu với mỗi người tham dự đang ngồi và im lặng đọc một bản ghi chú dài 6 trang trong khoảng 30 phút đầu tiên của cuộc họp.

Các cuộc họp của Amazon quay về với hình thức viết ghi chú. (Ảnh: Zapier).

″Bản ghi chú sẽ tạo ra nền tảng cho một cuộc thảo luận tốt sẽ được diễn ra", ông Bezeos khẳng định. 

Mặc dù Bezos thừa nhận việc âm thầm đọc các bản ghi chú cùng nhau là văn hóa cuộc họp kì lạ nhất, nhưng ông cho rằng nó phù hợp, vì những người điều hành công ty đều rất bận rộn.

"Một bản ghi chú 6 trang tốt hơn một bản PowerPoint 20 trang, là ở cấu trúc tường thuật của bản ghi chú hoàn hảo buộc ta phải suy nghĩ nhiều hơn, và hiểu rõ hơn đâu là những gì quan trọng", ông giải thích.

Những người tham gia cuộc họp được khuyến khích ghi chép, và sau thời gian đọc kết thúc, họ sẽ thảo luận về bản ghi chú đó.

Bezos không phải là giám đốc điều hành duy nhất tin tưởng vào các "cuộc họp im lặng". Giám đốc điều hành Twitter và Square Jack Dorsey sử dụng một phương pháp tương tự, bao gồm tổ chức các cuộc họp bắt đầu bằng 10 phút đọc thầm các tài liệu từ Google Doc.

"Hầu hết các cuộc họp của tôi hiện tại đều dựa trên Google Doc, bắt đầu với 10 phút đọc và nhận xét trực tiếp trong tài liệu. Thực hành điều này giúp mọi người có thể vào cùng một trang, cho phép chúng tôi làm việc từ địa điểm và nhận được suy nghĩ và phản hồi nhanh hơn", ông chia sẻ.

Đối với Amazon, trước khi các cuộc họp dựa trên bản ghi chú được tổ chức, "chúng tôi đã làm những việc cổ lỗ sĩ", Bezos cho biết. 

"Một nhân viên cấp dưới bước vào, họ đã nỗ lực rất nhiều để phát triển bài thuyết trình PowerPoint. Khi họ mở slide thứ 3 lên, người điều hành cao cấp nhất trong phòng đã ngắt lời, và đặt câu hỏi về điều gì sẽ được trình bày trong slide thứ 6, nếu họ chỉ im lặng một lát", ông cho biết.

Thuyết trình PowerPoint thường dài dòng và mơ hồ, khiến người theo dõi khó chịu. (Ảnh: Phenomenology Minds Media).

Anh ấy giải thích rằng các slide PowerPoint thường có thông tin mơ hồ. Jeff Bezos thích các bản ghi chú, bởi vì mỗi trang đều có động từ và câu, câu chủ đề và các đoạn hoàn chỉnh.

Trong bức thư năm 2017 gửi các cổ đông, Jeff Bezos cho biết theo truyền thống của ông tại Amazon, tên của các tác giả không bao giờ xuất hiện trên các bản ghi chú. Bản ghi chú là của toàn đội.

"Bản ghi chú tuyệt vời là khi được viết rồi lại viết, được chia sẻ với các đồng nghiệp để cải thiện công việc. Họ sẽ dành ra một vài ngày và sau đó chỉnh sửa lại với một tâm trí tươi mới", ông nói.

″Viết bản ghi chú sẽ là khó hơn đối với người viết, nhưng nó buộc họ phải làm rõ suy nghĩ của chính họ. Điều này hoàn toàn là một một cách mạng trong cách tổ chức cuộc họp tại Amazon", người giàu nhất hành tinh chia sẻ tại Diễn đàn về Lãnh đạo.