Theo quan niệm của dân gian, mỗi năm đều sẽ có 1 vị Quan Hành khiển coi sóc mọi việc ở dương gian. Có tất cả 12 vị Hành khiển sẽ luân phiên nhau hạ trần để theo dõi mọi sự diễn ra trong năm. Giao thừa chính là thời điểm mà các vị Quan Hành khiển đi thị sát ở cõi trần và làm lễ bàn giao giữa năm cũ và năm mới.
Các vị Hành khiển, Hành binh, Phán quan tương ứng 12 năm với 12 con giáp bao gồm:
- Năm Tý: Quan Hành khiển Chu Vương, Thiên Ôn Hành Binh chi Thần, Lý Tào Phán quan.
- Năm Sửu: Quan Hành khiển Triệu Vương, Tam thập lục phương Hành Binh chi Thần, Khúc Tào Phán quan.
- Năm Dần: Quan Hành khiển Ngụy Vương, Mộc Tinh chi Thần, Tiêu Tào Phán quan.
- Năm Mão: Quan Hành khiển Trịnh Vương, Thạch Tinh chi Thần, Liêu Tào Phán quan.
- Năm Thìn: Quan Hành khiển Sở Vương, Hỏa Tinh chi Thần, Biểu Tào Phán quan.
- Năm Tỵ: Quan Hành khiển Ngô Vương, Thiên Hải chi Thần, Hứa Tào Phán quan.
- Năm Ngọ: Quan Hành khiển Tấn Vương, Thiên Hao chi Thần, Nhân Tào Phán quan.
- Năm Mùi: Quan Hành khiển Tống Vương, Ngũ Đạo chi Thần, Lâm Tào Phán quan.
- Năm Thân: Quan Hành khiển Tề Vương, Ngũ Miếu chi Thần, Tống Tào Phán quan.
- Năm Dậu: Quan Hành khiển Lỗ Vương, Ngũ Nhạc chi Thần, Cự Tào Phán quan.
- Năm Tuất: Quan Hành khiển Việt Vương, Thiên Bá chi Thần, Thành Tào Phán quan.
- Năm Hợi: Quan Hành khiển Lưu Vương, Ngũ Ôn chi Thần, Nguyễn Tào Phán quan.
Năm 2023 là năm Quý Mão có Quan Hành khiển là Trịnh Vương, Thạch Tinh chi Thần, Liêu Tào Phán quan.
Màu sắc Quan Hành khiển mỗi năm đều sẽ căn cứ dựa vào thiên can, cụ thể:
- Năm Canh, Tân thuộc hành Kim: Quan Hành khiển màu trắng.
- Năm Giáp, Ất thuộc hành Mộc: Quan Hành khiển màu xanh lá.
- Năm Nhâm, Quý thuộc hành Thủy: Quan Hành khiển màu đen hoặc xanh dương.
- Năm Bính, Đinh thuộc hành Hỏa: Quan Hành khiển màu đỏ.
- Năm Mậu, Kỷ thuộc hành Thổ: Quan Hành khiển màu vàng.
Vậy năm 2023 là năm Quý Mão có thiên can là Quý nên Quan Hành khiển năm nay sẽ có màu đen hoặc màu xanh dương. Theo đó, các lễ vật dâng cúng cũng sẽ có màu đen hoặc màu xanh dương như: bài vị, quần áo, mũ ngựa,...