Tham khảo cách tổ chức Trung thu online trọn vẹn và ấm áp trong mùa COVID-19

Những cái ôm ấm áp, những cái bắt tay nhiệt thành, những món quà trao tay,.. chính là những gì mà mùa Trung thu năm nay khuyết thiếu. Do đông đảo người dân đều đang thực hiện chỉ đạo 3K, 5K của Chính phủ nên việc tụ họp gia đình trực tiếp là điều không thể. Chưa kể, nhiều thành viên trong gia đình vì những lý do khác nhau như tham gia phòng chống dịch, ở lại công ty làm việc, bị cách ly, bị kẹt ở thành phố khác,... nên không thể ở nhà chung vui cùng mọi người. Vậy nên, việc tổ chức đón Trung thu theo một hình thức khác, đó là tụ họp trực tuyến sẽ mọi người có thể sum vầy không kém phần ấm áp, từ đó truyền tải thông điệp tích cực cho xã hội.

Cách tổ chức Trung thu online độc đáo trong mùa dịch COVID-19

Để có một cái Tết đoàn viên thật đặc biệt nhưng vẫn đầy đủ “hương vị tình thân” như những năm trước, hãy cùng tham khảo các bước tổ chức Trung thu online độc đáo dưới đây:

Khâu 1: Lên kịch bản tổ chức Trung thu online

Bất kỳ một sự kiện, hoạt động nào cũng nên được lên kế hoạch bài bản, chỉn chu thì mọi thứ mới có thể diễn ra thuận lợi. Vậy nên nếu bạn đang thực sự nghiêm túc lên kế hoạch cho buổi Trung thu online đầy ý nghĩa, hãy thử tham khảo kịch bản dưới đây:

- Thời gian tổ chức họp mặt cụ thể: Trung thu, thứ Ba ngày 21/9, vào lúc 7h - 10h tối hoặc tối thứ Hai, ngày 20/9, từ 8h - 10h. Thời gian có thể thay đổi linh hoạt tùy vào từng gia đình.

- Phương tiện tổ chức: Điện thoại thông minh hoặc laptop có camera và microphone.

- Nền tảng gặp mặt trực tuyến: Chọn một trong các nền tảng họp mặt trực tuyến như Zoom, Google Meeting, Messenger (Phòng họp mặt),... 

- Setup công nghệ trước thềm Trung thu: Để buổi gặp mặt được diễn ra suôn sẻ, bạn nên “chiêu mộ” người thân, bạn bè giỏi công nghệ phụ trách khoản quan trọng này. Bởi rớt mạng, âm thanh, hình ảnh tậm tịt sẽ khiến mọi người ở xa khó có thể tham dự Trung thu online trọn vẹn.

- Ban tổ chức: Bạn có thể đề cử một số anh chị em trong nhà vào “Team Ban tổ chức”, chọn MC giới thiệu và chủ trì hoạt động.

- Các hoạt động vui chơi cho gia đình: Để buổi gặp mặt online thêm sôi động, bạn có thể tạo ra các trò chơi để mọi người cùng tham gia như: Đuổi hình bắt chữ, Hát nối từ, Hỏi xoáy - đáp xoay,...

- Mở quỹ đóng góp và chuẩn bị phần quà: Có các hoạt động vui chơi online thì không thể thiếu những món quà động viên để mọi người thêm phần vui vẻ và tăng “nhiệt” cho chương trình. Bạn có thể huy động mọi người trong nhà đóng góp một ít để thành quỹ “thưởng - phạt”, khoảng 50 - 100.000 đồng/kg tùy khả năng. Phần thưởng sẽ được góp và trao tặng qua các ứng dụng chuyển khoản trực tuyến như MoMo, VNPay, ZaloPay, Internet Banking,...

- Video, slide ảnh kỷ niệm gia đình: Ngoài các mini game, bạn cũng có thể chuẩn bị thêm một số video các chuyến đi chơi của gia đình, ảnh “ngày ấy, bây giờ” của các thành viên để ôn lại những kỷ niệm cũ tốt đẹp, có thêm chủ đề để tám chuyện cùng nhau.

Khâu 2: Chuẩn bị mâm cỗ hoặc các loại đồ ăn, thức uống đón Trung thu online

Ngoài việc lên kịch bản đón Trung thu online thì việc chuẩn bị mâm cỗ hoặc các loại đồ ăn, nước uống để gia tăng sự đặc biệt trong ngày Tết đoàn viên cũng quan trọng không kém. 

Trong điều kiện giãn cách, mâm lễ Trung thu gồm các món truyền thống như xôi, chè, gà luộc, chả lụa, bánh chưng, trái cây, hoa trái,… có thể sẽ thiếu đi phần nào và không được hoàn chỉnh như mọi năm. Thay vì đặt mua ở ngoài hoặc đến nhà hàng ăn như trước, bạn có thể đặt mua nguyên liệu trên các ứng dụng đi chợ hộ như Grab, Baemin, GoJek,... để tự làm và đón một lễ Trung thu “tươm tất nhất” trong mùa dịch.

Nếu điều kiện gia đình không thể chuẩn bị một mâm cỗ truyền thống thì cũng không sao. Bạn vẫn có thể chuẩn bị cho gia đình các món ăn thường ngày, giản dị nhưng ấm cúng, chủ yếu là tấm lòng để mọi người quây quần bên nhau là đủ.

Khâu 3: Mời người thân, bạn bè tham gia Trung thu online

Để tổ chức Trung thu online trọn vẹn không thể thiếu đi những người thân, bạn bè tham gia buổi gặp mặt. Bạn có thể mời mọi người tham gia buổi tiệc của mình bằng cách:

- Làm thiệp online: Bạn có thể tạo thiệp online sau đó đăng lên Facebook, Zalo hoặc gửi riêng vào tin nhắn từng người trong gia đình. Trong thiệp ghi rõ cách thức họp mặt, thời gian tổ chức và xác nhận tham gia để bạn lên danh sách cụ thể.

- Gọi điện, nhắn tin cho mọi người: Nếu người thân không dùng mạng xã hội, bạn có thể gọi điện cho họ để mời tham gia. Thông thường những người lớn tuổi trong gia đình như ông bà, ba mẹ, cô dì chú bác sẽ không biết cách tham gia ứng dụng họp mặt trực tuyến, nên để họ tham gia đầy đủ, bạn có thể nhờ anh chị em hoặc cháu trong nhà hoặc tự mình hướng dẫn.

Những điểm thú vị và khó khăn khi tổ chức Trung thu online mà bạn cần biết

Điểm thú vị khi tổ chức Trung thu online là bạn không cần lo lắng chi phí tổ chức Trung thu ở nhà hàng hay chuẩn bị quà cáp như mọi năm, nhất là khi dịch bệnh căng thẳng, công việc, kinh tế khó khăn. Bạn cũng không phải chạy ngược xuôi tìm địa điểm tổ chức ở đâu cho trang trọng, cỗ ngon và an toàn thực phẩm.

Đương nhiên, bên cạnh những ưu điểm đó thì tổ chức Trung thu online cũng có những khó khăn, mà lớn nhất đó là rớt mạng. Sóng wifi yếu, đường truyền chập chờn sẽ khiến hình ảnh hoặc âm thanh của mọi người không được rõ nét, rè và có những tiếng ồn khó chịu. Vậy nên để buổi gặp mặt online có thể diễn ra tốt đẹp hơn, đừng quên điều chỉnh lại mạng nhà và đăng ký 4G trước cho điện thoại.

Tổ chức Trung thu online được một số gia đình lựa chọn một cách thông minh giữa thời điểm đại dịch vẫn còn tiếp diễn ở nhiều tỉnh thành trên cả nước. Dù tổ chức đơn sơ hay theo kịch bản có sẵn thì chỉ cần tất cả mọi người trong gia đình cùng đồng lòng, đoàn kết sum vầy bên nhau là đủ. Đây cũng là cách làm tăng thêm những điều tốt đẹp và sự tích cực trong giai đoạn cả nước đang căng mình đối phó với dịch bệnh hiện nay