Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở chính là giấy hồng hay sổ hồng. Đây là một dạng văn bản do các cơ quan quản lý Nhà nước cấp cho chủ sở hữu xem như chứng cứ hợp pháp và duy nhất xác định chủ quyền của một cá nhân, tổ chức đối với căn nhà của mình.
Nội dung chính trong biểu mẫu đơn đề nghị cấp mới giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở cá nhân cần lưu ý:
- Thông tin cá nhân
- Địa chỉ nhà ở
- Diện tích nhà ở
- Kết cấu nhà ở
- Năm xây dựng
- Diện tích nhà ở
- Xác nhận của UBND cấp xã
- Chữ ký hợp lệ của người làm đơn
Tải biểu mẫu đơn đề nghị cấp mới giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở cá nhân tại đây:
Cá nhân cần đảm bảo làm theo đúng thủ tục cấp mới giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở cá nhân như sau:
Quy trình thực hiện với các bước cụ thể như sau:
- Cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
- Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa thuộc UBND cấp xã (phường).
- Công chức tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa cấp xã (phường) tiếp nhận và kiểm tra tính pháp lý, nội dung hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì viết giấy hẹn. Ngược lại, nếu hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn hoàn thiện theo đúng quy định.
- Công chức cấp xã (phường) chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền giải quyết và chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa thuộc UBND cấp huyện (quận).
- Công chức tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa cấp huyện(quận) kiểm tra hồ sơ, chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền giải quyết và trả kết quả về bộ phận một cửa thuộc UBND cấp xã (phường) để trả cho cá nhân, tổ chức theo giấy hẹn.
- Cá nhân nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa thuộc UBND cấp xã (phường).
- Thời hạn giải quyết: 55 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không kể thời gian công bố công khai danh sách các trường hợp xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và thực hiện nghĩa vụ tài chính - đối với những trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính).
Các giấy tờ thành phần cần chuẩn bị cho một bộ hồ sơ hợp lệ gồm có:
– Đơn đề nghị cấp mới giấy chứng nhận quyền sở hữu đất và nhà ở
– Các giấy tờ liên quan
– Văn bản uỷ quyền xin cấp giấy chứng nhận sở hữu đất, nhà ở (nếu có)
– Danh sách công bố các trường hợp đủ điều kiện và không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở; xem xét các ý kiến đóng góp đối với các trường hợp xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở
– Biên bản kết thúc công khai
– Bản sao công chứng CMND/CCCD
– Trích lục bản đồ và kiểm tra hiện trạng
– Tờ trình của UBND xã (phường) có danh sách kèm theo
– Chứng từ đã thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có)