Lên kế hoạch giáng sinh: Ý tưởng và cách tổ chức bữa tiệc hoàn hảo

Ngày lễ giáng sinh hay còn được biết đến với tên gọi ngày Noel được thường được tổ chức hàng năm vào ngày 24 và 25 tháng 12. Tuy nhiên nhiều nơi đã lên kế hoạch giáng sinh và triển khai trang trí từ trước đó một đến 2 tuần.

Tuy không phải là một ngày lễ chính thức của dân tộc, nhưng vào dịp này rất nhiều người đặc biệt là các bạn trẻ rất hào hứng tham gia. Nhiều trường học, công ty, câu lạc bộ, tổ chức hay gia đình cũng sẽ tổ chức tiệc nhân dịp này.

Để có thể có một bữa tiệc vui vẻ và thành công cần lên kế hoạch giáng sinh thật chi tiết để khi thực hiện sẽ thuận lợi, suôn sẻ hơn. Cùng tham khảo một số hướng dẫn lên kế hoạch tổ chức giáng sinh cùng chúng tôi nhé.

Kế hoạch giáng sinh cho công ty

Đối với các công ty, doanh nghiệp, giáng sinh là một dịp tuyệt vời để thư giãn, giao lưu, kết nối và nâng cao tình cảm, tình đoàn kết của cán bộ nhân viên trong công ty.

Việc đầu tiên cần làm khi lên kế hoạch giáng sinh cho công ty chính là xác định thành phần và số lượng người tham gia bữa tiệc. Điều này sẽ giúp bạn dự trù kinh phí cũng như lên ý tưởng tốt hơn cho buổi tiệc. Tùy theo ý định tổ chức mà các thành phần tham gia được cân nhắc. Bữa tiệc Noel có thể chỉ gồm các thành viên của công ty, hoặc mời thêm một số đối tác thân thiết. Với quy mô lớn hơn, bữa tiệc có thể cho phép nhân viên mời thêm bạn bè, người yêu, gia đình đến tham dự.

Theo sau đó người lên kế hoạch giáng sinh cần nghĩ ý tưởng, chủ đề cho bữa tiệc. Đây là một yếu tố rất quan trọng quyết định đến sự thành công của chương trình. Bữa tiệc không nhất thiết phải thật hoành tráng mà nó có thể mới lạ, độc đáo hay ấm cúng. Một số ý tưởng tổ chức giáng sinh cho công ty như: tiệc hóa trang, tổ chức theo phong cách hoài cổ, tổ chức theo chủ đề nhất định…

Dự trù ngân sách: khi lên kế hoạch giáng sinh cần dự trù được mức kinh phí tối đa được công ty cho phép để chi cho buổi tiệc là bao nhiêu. Đặc biệt cần được tính toán, dự trù chi tiết đối với từng hạng mục.

Lựa chọn địa điểm để tổ chức tiệc giáng sinh: Địa điểm sẽ phụ thuộc và ý tưởng và kinh phí tổ chức, quy mô buổi tiệc cũng như số lượng khách mời. Với một buổi tiệc noel nhỏ ấm cúng chỉ gồm các thành viên trong công ty thì có thể tổ chức ở ngay tại văn phòng làm việc, hội trường cơ quan. Đối với những buổi tiệc lớn thì cần được tổ chức ở các nhà hàng, trung tâm tổ chức sự kiện.

Quà tặng giáng sinh

Sự kiện giáng sinh sẽ trở nên tuyệt vời hơn nếu như có thêm các phần quà dành cho nhân viên trong công ty. Món quà có thể đơn giản, không cần quá đắt đỏ vật chất nhưng cũng đã thể hiện sự quan tâm chu đáo của công ty đối với nhân viên.

Xây dựng kế hoạch giáng sinh chi tiết

Lên kế hoạch rõ ràng và chi tiết giúp cho ban tổ chức dễ dàng nắm bắt, kiểm soát chương trình, hạn chế xảy ra những sự cố không mong muốn.

Chương trình giáng sinh có thể bao gồm phần trang trí trước ngày giáng sinh. Công ty có thể thuê hay cho nhân viên tự trang trí. Hoặc cũng có thể thi đua trang trí noel giữa các đội nhóm cũng là một ý tưởng rất hay.

Bữa tiệc không thể thiếu những tiết mục văn nghệ, ca hát, nhảy múa, trò chơi cần được chuẩn bị và tập dượt kỹ lượng trước đó.

Phần ăn uống trong tiệc giáng sinh có thể nhẹ nhàng gồm trà bánh, hoa quả hoặc với các sự kiện lớn công ty đặt những bàn tiệc thịnh soạn từ nhà hàng.

Kế hoạch giáng sinh ấm cúng tại gia đình

Bữa tiệc giáng sinh tại nhà nho nhỏ có thể gồm các thành viên trong gia đình. Hoặc cũng có thể mời thêm đến họ hàng, bạn bè, đồng nghiệp thân thiết cùng tham gia. Để có một bữa tiệc noel vui vẻ tại nhà cũng cần lên kế hoạch tổ chức chi tiết.

Lên danh sách khách mời: Nếu như bạn muốn mời thêm họ hàng, bạn bè, hàng xóm, đồng nghiệp… cùng đến tham gia bữa tiệc giáng sinh tại nhà thì có thể gửi thiệp mời từ trước đó 2 -3 ngày. Thiệp mời có thể mua về và viết những lời chúc ý nghĩa. Hoặc bạn cũng có thể tự tay làm những tấm thiệp xinh xắn và đáng yêu sẽ khiến khách mời cảm thấy vô cùng trân trọng.

Trang trí nhà đón lễ giáng sinh

Cây thông noel. bông tuyết trắng, ông già tuyết, chú tuần lộc, vòng hoa trang trí, đèn led nhấp nháy, quả tông, nến thơm… có rất nhiều món đồ trang trí decor noel cho không gian nhà bạn. Bạn có thể tự lên ý tưởng trang trí hoặc cũng có thể tham khảo rất nhiều mẫu trang trí noel trên mạng để trang hoàng cho ngôi nhà mình.

Chuẩn bị bàn ăn cho bữa tiệc giáng sinh

Bạn có thể tổ chức tiệc ngọt với bánh ngọt, trà và hoa quả. Hoặc tổ chức tiệc đứng buffet. Bên cạnh đó một bàn tiệc thịnh soạn dưới ánh nến cũng sẽ giúp cho bữa tiệc đêm noel trở nên gắn kết và ấm cúng hơn.

Những bài hát, đoạn nhạc về giáng sinh cũng là điều không thể thiếu trong dịp giáng sinh. Bạn có thể chọn những bài hát noel bất hủ hay những bài hát mới có tiết tấu vui nhộn giúp gia tăng không khi giáng sinh cho bữa tiệc.

Giáng sinh sẽ trở thành một kỷ niệm vui vẻ và hạnh phúc trong cuộc đời bạn. Vì vậy hãy lên kế hoạch giáng sinh thật hoàn hảo và hoành tráng nhé.