Quy định về cấp giấy chuyển hộ khẩu

Em kết hôn ngày 25/7/2016 nhưng đến nay 14/3/2017 mới làm thủ tục chuyển khẩu. Khi xuống công an xã tại địa phương cư trú để xin giấy thì họ không cấp giấy chuyển khẩu và yêu cầu phải có giấy giới thiệu của trưởng thôn. Sau khi xin được giấy giới thiệu của trưởng thôn và mang xuống công an xã, họ vẫn không cấp giấy chuyển khẩu cho em với lý do trong giấy giới thiệu của trưởng thôn có ghi dòng chữ "gia đình chưa hoàn thành các khoản đóng góp". Cụ thể là đóng góp xây dựng nhà văn hóa thôn. Vậy, em muốn hỏi quy trình làm việc của công an xã và trưởng thôn như vậy có đúng hay không. Và khoản đóng góp xây dựng nhà văn hóa kia có thực sự là lý do để em không được cấp giấy chuyển khẩu hay không?. Nếu như em muốn thắc mắc thì gửi thắc mắc cho cơ quan nào để được giải quyết?.

Độc giả: thủy Lê

Ảnh minh họa.

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến VietNamMoi. Vấn đề này xin được đưa ra ý kiến như sau:

Theo quy định của Luật Cư trú và các văn bản hướng dẫn thi hành thì cần làm thủ tục cấp giấy chuyển hộ khẩu trước, sau đó mới làm được thủ tục đăng ký thường trú.

Điều kiện cấp giấy chuyển hộ khẩu: Công dân chuyển nơi thường trú ra ngoài phạm vi xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh; ngoài phạm vi huyện, quận, thị xã của thành phố trực thuộc Trung ương; ngoài phạm vi thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Hồ sơ cấp giấy chuyển hộ khẩu:

- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (mẫu HK02).

- Sổ hộ khẩu.

Nơi nộp hồ sơ cấp giấy chuyển hộ khẩu:

- Đối với thành phố trực thuộc Trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã.

- Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện; Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền phải cấp giấy chuyển hộ khẩu cho công dân.

Trong thời hạn mười ngày, kể từ ngày nhận được thông báo tiếp nhận của cơ quan quản lý cư trú nơi công dân chuyển hộ khẩu đến, Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có người chuyển đi phải chuyển hồ sơ đăng ký, quản lý hộ khẩu cho Công an cùng cấp nơi người đó chuyển đến.

Công dân thuộc một trong các trường hợp sau đây không phải cấp giấy chuyển hộ khẩu:

• Chuyển đi trong phạm vi xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh; chuyển đi trong cùng một huyện, quận, thị xã của thành phố trực thuộc trung ương; chuyển đi trong cùng một thị xã, thành phố thuộc tỉnh;

• Học sinh, sinh viên, học viên học tại nhà trường và cơ sở giáo dục khác;

• Đi làm nghĩa vụ quân sự, phục vụ có thời hạn trong Công an nhân dân;

• Được tuyển dụng vào Quân đội nhân dân, Công an nhân dân ở tập trung trong doanh trại hoặc nhà ở tập thể;

• Chấp hành hình phạt tù; chấp hành quyết định đưa vào trường giáo dưỡng, cơ sở giáo dục, cơ sở chữa bệnh, cơ sở cai nghiện ma tuý bắt buộc, quản chế.

Như vậy, việc công an không cấp giấy chuyển khẩu cho bạn như trên là chưa đúng.

Việc giải quyết khiếu nại có thể được thực hiện qua nhiều lần ở các cấp khác nhau và với trách nhiệm là người đứng đầu cơ quan quản lý nhà nước ở cấp cơ sở, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn là người có thẩm quyền giải quyết lần đầu đối với vụ việc khiếu nại.

Theo quy định của Luật Khiếu nại thì thẩm quyền giải quyết khiếu nại của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã bao gồm 2 loại vụ việc:

Một là: các khiếu nại đối với quyết định hành chính, hành vi hành chính của chính mình, đó là các quyết định hành chính bằng văn bản do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành hoặc những hành vi hành chính của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã trong khi thi hành công vụ mà người khiếu nại cho rằng trái pháp luật xâm hại đến quyền và lợi ích hợp pháp của họ.

Hai là: khiếu nại đối với việc làm của cán bộ, nhân viên thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã khi họ thực hiện nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân hay Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giao cho hoặc phân công phụ trách.