Theo Điều 9 Thông tư 58/2020/TT-BCA nêu rõ, khi đi đăng kí xe, ngoài giấy khai đăng kí xe, giấy tờ của xe, chủ xe nếu chủ xe là người Việt Nam còn phải xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Sổ hộ khẩu;
Đối với lực lượng vũ trang phải xuất trình Chứng minh Công an nhân dân, hoặc Chứng minh Quân đội nhân dân, hoặc Giấy giới thiệu của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp Trung đoàn, Phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên.
Nếu chủ xe là người Việt Nam định cư ở nước ngoài về sinh sống, làm việc tại Việt Nam phải xuất trình Sổ tạm trú, hoặc Sổ hộ khẩu, hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng (hay giấy tờ khác có giá trị thay Hộ chiếu).
Như vậy, nếu như Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định về đăng kí xe, giấy tờ phải xuất trình gồm có cả Thẻ học viên, sinh viên học theo hệ tập trung từ 2 năm trở lên của các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện; giấy giới thiệu của nhà trường, thì Thông tư 58/2020 đã bỏ các loại giấy tờ này ra khỏi hồ sơ của chủ xe hợp pháp khi đi đăng kí xe.
Cũng theo thông tư này, các loại xe phải thu hồi Đăng kí xe, biển số xe bao gồm: Xe hỏng không sử dụng được hoặc xe bị phá hủy do nguyên nhân khách quan; xe tháo máy, khung để thay thế cho xe khác; xe bị mất cắp, chiếm đoạt không tìm được, chủ xe đề nghị thu hồi giấy chứng nhận đăng kí xe…
Ngoài ra, xe tạm nhập của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài tái xuất hoặc chuyển nhượng tại Việt Nam; xe được miễn thuế nhập khẩu, nay chuyển nhượng sang mục đích khác; xe đăng kí tại các khu kinh tế - thương mại đặc biệt, hoặc khu kinh tế cửa khẩu quốc tế theo quy định của Chính phủ khi tái xuất hoặc chuyển nhượng vào Việt Nam cũng thuộc diện phải thu hổi đăng kí xe, biển số xe.