Cách in tài liệu trong Word, Excel và PDF chỉ bằng vài thao tác đơn giản

Cách in tài liệu trong Word nhanh

Chức năng in trong Word giúp bạn đưa tài liệu từ máy tính ra các trang giấy, rất thuận tiện cho bạn chỉ cần thực hiện các bước sau đây.

Bước 1: Mở cửa sổ in

Cũng từ cửa sổ Word 2007, 2010, 2013, các bạn chọn File, tiếp đến kéo chuột tùy chọn tới Print. Hoặc bạn cũng có thể nhấn Ctrl + P.

Bước 2: Chọn thao tác in

Sau khi hoàn thành thao tác này, giao diện máy in sẽ hiển thị trực tiếp trên màn hình, lúc này bạn cũng chỉ cần chọn các thông tin để điền vào giao diện này.

Bước 3: In ra

Sau khi chọn đầy đủ thông tin trên đó, bạn chỉ việc kéo chuột và nhấn Print để tiến hành quá trình in.

Cách in tài liệu Excel vừa khổ giấy A4

Mục đích của Excel là giúp chúng ta tổ chức dữ liệu và lập các bản báo cáo. Và trong nhiều trường hợp chúng ta phải in các bảng dữ liệu, bảng báo cáo ra giấy.

Bước 1: Mở cửa sổ page setup

Trong thẻ Page Layout chúng ta bấm vào vị trí như hình bên dưới để mở ra cửa sổ Page Setup.

Bước 2: Thiết lập trang in A4

Để thiết lập trang in là trang A4 thì chúng ta sẽ chọn trong mục Paper size là A4.

Bước 3: Các thiết lập cơ bản

Chiều in: Chiều in theo chiều ngang hay chiều dọc của trang giấy A4

Căn lề: Thiết lập trong mục margins. Bạn phải thiết lập căn lề trước để khi in nội dung sẽ được trình bày gọn gàng theo lề

Sau khi đã thiết lập xong bước này, chúng ta kiểm tra xem nội dung đã vừa trang giấy A4 chưa.

Bước 4: Thiếp lập luôn vừa trang A4

Sau khi đã thực hiện xong bước 3 mà nội dung vẫn chưa in vừa 1 trang A4 thì chúng ta sẽ thực hiện thao tác sau:

Mục Scaling đánh dấu chọn Fit to 1 page(s) wide by 1 tall

Lưu ý: Mục này chỉ chọn sau khi đã chọn loại giấy, chiều in, căn lề. Bởi nếu bỏ qua các bước trên thì có thể khi in sẽ không ra đúng tiêu chuẩn mà chúng ta mong muốn.

Hướng dẫn cách in 2 mặt bằng file PDF

Trước hết, bạn cần tải Foxit Reader và Adobe Reader để đọc được file PDF. Nhớ kiểm tra máy in của bạn chắc chắn đã được bật lên rồi nhé. Bạn thực hiện lần lượt các bước dưới đây:

Bước 1: Bạn mở sẵn file PDF cần in 2 mặt ra. Sau đó Click chọn biểu tượng máy in trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + P trên bàn phím.

Trong hộp thoại có các lựa chọn sau:

Name: Bạn chọn máy in mà bạn muốn sử dụng.

All: In tất cả các trang.

Page from: Bạn có thể chọn in từ trang bao nhiêu đến trang bao nhiêu…

Current page: In trang hiện tại.

Pages: Nhập số trang cần in.

Trong mục Page có 3 lựa chọn:

All pages in range (in tất cả các trang theo chỉ định in ấn)

Odd pages only (in các trang lẻ).

Even pages only (in các trang chẵn).

Bước 2: Có một chú ý là khi in ở file PDF Tuy nhiên bạn chỉ có thể in được một mặt. Để in được 2 mặt bạn thực hiện như sau:

Bạn sẽ phải in trang lẻ trước sau đó lật giấy lại rồi in các trang chẵn.

Để tiến hành in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in. (Ví dụ từ trang 1 – 20) Sau đó, ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in. Chọn OK để bắt đầu lệnh in.

Tiếp theo, tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại.

Đây là cách duy nhất để bạn có thể in 2 mặt trong file PDF đối với máy in chỉ in được một mặt.