Tổng hợp những phím tắt Excel hữu ích bạn nên biết

STT

PHÍM TẮT

TÁC DỤNG

1

Ctrl + F

Tìm một từ, cụm từ hay một số nhanh chóng.

3

Ctrl + H

Tìm kiếm và thay thế một cụm từ bất kỳ.

4

Ctrl + O

Mở những file đã lưu trong máy tính.

5

Ctrl + N

Mở một bảng Excel mới.

6

Ctrl + X

Cắt

7

Ctrl + W

Đóng cửa sổ làm việc

8

Ctrl + D

Nếu muốn copy nội dung của dòng bên trên xuống dòng bên dưới bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột ở ô phía dưới và nhấn tổ hợp phím tắt này.

9

Ctrl + A

Bôi đen tất cả, tương tự như bôi đen toàn bộ văn bản trong word.

10

Ctrl + Z

Hủy thao tác vừa thực hiện để quay lại thao tác trước.

11

Ctrl + (-)

Xóa ô, hàng, cột đã bôi đen.

12

Ctrl + L hoặc Ctrl + T

Hiện hộp thoại tạo bảng

13

Ctrl + Page up (Page down)

Di chuyển nhanh chóng giữa các sheet trong bảng tính.

14

Ctrl + U hoặc Ctrl + 4

Gạch chân văn bản hoặc bỏ gạch chân văn bản.

15

Ctrl + R

Sao chép nội dung của ô bên trái sang ô bên phải.

16

Ctrl + Enter

Điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô đã chọn.

17

Ctrl + Delete

Xoá tất cả các chữ trong một dòng.

18

Ctrl + Q

Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu.

19

Ctrl + Y

Lệnh này sẽ lặp lại lệnh hoặc hành động gần nhất

20

Ctrl + B hoặc Ctrl + 2

Giúp bạn bôi chữ đậm hoặc bỏ bôi đậm bằng cách bôi đen từ, cụm từ cần chuyển.

21

Ctrl + I hoặc Ctrl + 3

Bật/ tắt chế độ in nghiêng bằng cách bôi đen từ, cụm từ đó.

22

Ctrl + U hoặc Ctrl + 4

Bật/ tắt chế độ gạch chân.

23

Ctrl + 5

Bật/ tắt chế độ gạch giữa.

24

Ctrl + 9

Ẩn dòng trong bảng tính.

25

Ctrl + 0

Ẩn cột trong bảng tính.

26

Ctrl + 8

ẨN / HIỆN biểu tượng viền ngoài.

27

Ctrl + (;)

Hiển thị ngày, tháng, năm tại ô bạn đặt con trỏ chuột.

28

Ctrl + 1

Hiển thị lệnh Cell trong menu Format Cells.

29

Ctrl + K

Chèn một địa chỉ liên kết ( Hyperlink )

30

Ctrl + (’)

Tương tự như Ctrl + D

31

Ctrl + Phím cách

Lựa chọn cả cột trong trang tính.

32

Ctrl + End

Di chuyển con trỏ chuột xuống phía cuối văn bản, trên thanh công thức.

33

Ctrl + Shift + (#)

Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm.

34

Ctrl + Shift + (&)

Tạo đường viền cho 1 ô, hoặc nhiều ô bạn chọn.

35

Ctrl + Shift + (-)

Loại bỏ đường viền của ô.

36

Ctrl + Shift + (~)

Áp dụng định dạng số Chung.

37

Ctrl + Shift + 0

Hiện cột bị ẩn.

38

Ctrl + Alt + 5, rồi phím Tab nhiều lần

Thao tác này sẽ di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh.

39

Ctrl + Alt + ( ' )

Sao chép công thức ở ô phía trên ô hiện tại vào ô hoặc Thanh công thức.

40

Ctrl + Shift + ( _ )

Loại bỏ viền ngoài khỏi các ô đã chọn.

41

Ctrl + Shift + (

Hiển thị dòng bị ẩn, ngược lại với Ctrl + 9

42

Ctrl + Shift + (:)

Hiển thị giờ tại ô bạn đặt con trỏ chuột.

43

Ctrl + Shift + (%)

Áp dụng cho định dạng %, không có chữ số thập phân.

44

Ctrl + Shift + (+)

Chèn thêm ô trống vào bên trên, dưới, trái, phải

45

Ctrl + Shift + Page Down

Lựa chọn trang tính hiện tại và tiếp theo trong cửa sổ làm việc

46

Ctrl + Shift + Page Up

Lựa chọn trang tính hiện tại và trước đó trong cửa sổ làm việc.

47

Ctrl + Shift + F

Hoặc

Ctrl + Shift + P

Hiển thị Font, cỡ chữ, màu chữ để thay đổi.

48

Ctrl + Shift + A

Chèn dấu () và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức.

49

Ctrl + Shift + Home

Mở rộng vùng chọn ô sang đầu trang tính

50

Ctrl + Shift + Phím cách

Chọn tất cả các đối tượng có trên trang tính khi một đối tượng đang được chọn.

51

Ctrl + Alt + V

Mở một hộp thoại để dán (Paste) đặc biệt.

52

Ctrl + Shift + U

Mở rộng hoặc thu hẹp thanh công thức

53

Ctrl + Shift + ($)

Áp dụng định dạng Tiền tệ với hai chữ số thập phân (số âm đặt trong dấu ngoặc đơn).

54

Ctrl + Shift + End

Bôi đen tất cả văn bản trong thanh công thức, từ vị trí đặt con trỏ chuột đến cuối.