Điểm qua 7 App quản lý công việc hiệu quả được nhiều người ưa chuộng

Tham khảo 7 app quản lý công việc hiệu quả

Cuộc sống càng ngày càng có nhiều vấn đề phải quan tâm. Những cuộc hẹn, công việc hàng ngày khiến bạn bù đầu. Luôn gặp phải tình trạng trễ hẹn hoặc không hoàn thành công việc, đừng lo, hãy tham khảo 5 app quản lý công việc hiệu quả dưới đây nhé.

Trello

Trello giúp bạn xây dựng tầm nhìn chiến lược cho tất cả các dự án, dù ở văn phòng hay ở nhà.

Dù công việc của bạn là quản lý một nhóm, sáng tác một kịch bản phim anh hùng hay đơn giản chỉ là lập danh sách các thực phẩm cần mua, Trello sẽ là một người bạn đồng hành hữu ích để bạn có thể thực hiện công việc và sắp xếp chúng một cách dễ dàng.

Với trello bạn có thể

+Tạo bảng để sắp xếp các công việc bạn đang thực hiện.

+Sử dụng chúng một mình hoặc mời đồng nghiệp, bạn bè, các thành viên trong gia đình để cùng cộng tác.

+Tùy chỉnh quy trình làm việc cho các dự án khác nhau.

+Thêm các danh sách "Việc cần làm" vào thẻ.

+Phân công công việc cho bạn và đồng nghiệp.

+Bình luận trong các mục cùng với bạn bè.

+Đính kèm tập tin từ Google Drive và Dropbox.

+Tải hình ảnh và video lên.

+Trả lời bình luận từ Android Wear

+Hiển thị các thẻ trong xem lịch bằng Phần mở rộng Lịch.

+Làm việc ngoại tuyến và các bảng sẽ tự động đồng bộ khi kết nối mạng.

Asana

Asana là ứng dụng hỗ trợ thực hiện dự án phổ biến với nhiều tính năng ưu việt được khá nhiều công ty ưu tiên sử dụng trong công việc. Ứng dụng là công cụ tuyệt vời khi làm việc theo nhóm và hoàn toàn miễn phí cho các nhóm từ 15 thành viên trở xuống.

Asana mang đến cho người sử dụng tất cả những công cụ cơ bản, hiệu quả và thông minh nhất trong công tác quản lý và một môi trường làm việc chuyên nghiệp qua những không gian (workspace) riêng cho mỗi team dự án với đầy đủ tên dự án, thời gian phải hoàn thành, trình tự ưu tiên công việc. 

Asana còn cho phép người sử dụng theo dõi tiến độ công việc trên tablet, smartphone hay máy tính để bàn hoặc thêm vào những bình luận, file đính kèm, ghi chú, inbox … một cách hết sức linh hoạt để có thể cập nhật và kiểm soát tính hiệu quả của công việc một cách nhanh chóng, chi tiết hơn, đồng thời tăng cường sự tương tác giữa các thành viên trong nhóm dự án.

Google Keep

Google Keep là một công cụ ghi chú đơn giản, nhẹ nhàng của Google. Người dùng có thể dễ dàng ghi nhanh những ý tưởng xuất hiện trong đầu và hồi tưởng lại dễ dàng cho dù bạn đang ở bất cứ đâu với Google Keep.

Ghi lại nhanh ý tưởng trong đầu bạn và nhận lời nhắc sau ở nơi hoặc thời gian thích hợp. Nói một bản ghi nhớ thoại khi di chuyển và để bản ghi nhớ đó tự động phiên âm. Chụp ảnh áp phích, biên nhận hoặc tài liệu và dễ dàng sắp xếp hoặc tìm kiếm sau bằng tính năng tìm kiếm. Google Keep giúp bạn dễ dàng ghi lại suy nghĩ hoặc danh sách cho chính bạn và chia sẻ với bạn bè cùng gia đình.

Gtask

GTasks là một app quản lý đơn giản và hiệu quả với đồng bộ hóa Google. Bạn có thể tùy chỉnh danh sách việc cần làm của bạn, thiết lập nhắc nhở, gửi nhiệm vụ cho bạn bè, các thành viên gia đình hoặc đồng nghiệp và đồng bộ hóa với Google Task của bạn một cách hoàn hảo. Với nó, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một nhiệm vụ và tập trung vào những gì thực sự quan trọng để tăng năng suất.

Tasks

Tasks: Astrid To Do List Clone là một ứng dụng quản lý công việc hữu ích, với giao diện được thiết kế theo phong cách Material Design cùng thao tác sử dụng vô cùng đơn giản. Ứng dụng hỗ trợ tính năng Taskers giúp nhắc nhở bạn hoàn thành công việc mọi lúc mọi nơi. Ứng dụng đang có phiên bản miễn phí trên Google Play.

+Đồng bộ hóa với Google Nhiệm vụ, CalDAV và EteSync hoặc sử dụng hoàn toàn ngoại tuyến

+Nhiệm vụ lồng nhau, đóng mở, không giới hạn độ sâu!

+Kéo và thả sắp xếp thủ công, tương thích với Nhiệm vụ Nextcloud và Nhắc nhở của Apple!

+Tùy chọn tác vụ lặp lại mạnh mẽ

+Mã hóa đầu cuối với EteSync

+Chia sẻ danh sách khả dụng khi được đồng bộ hóa với CalDAV hoặc EteSync

+Thông báo đến và đi dựa trên địa điểm

+Danh sách, thẻ, bộ lọc và tìm kiếm nhiệm vụ của bạn

+Sắp xếp công việc của bạn theo vị trí

+Tiện ích tùy biến cao

+Tùy chỉnh danh sách của bạn với các biểu tượng và màu sắc

+Ẩn các nhiệm vụ cho đến một ngày sau đó

+Tự động thêm tác vụ vào lịch của bạn

+Tạo nhiệm vụ mới và liệt kê các lời nhắc với Trình quản lý

TickTick

TickTick là một ứng dụng quản lý công việc và danh sách việc cần làm đơn giản và hiệu quả, giúp bạn sắp xếp thời gian, quản lý thời gian, tập trung, nhắc nhở về thời hạn và tổ chức cuộc sống ở nhà, nơi làm việc và mọi nơi khác.

TickTick dễ dàng bắt đầu với thiết kế trực quan và các tính năng được cá nhân hóa. Thêm các nhiệm vụ và lời nhắc chỉ trong vài giây, và sau đó tập trung vào những thứ thực sự quan trọng. Đồng bộ hóa trên Web, Android, iOS, Mac & PC

Todoist

Với sự tin tưởng và lựa chọn của hàng triệu người dùng trên khắp thế giới, Todoist là một ứng dụng quản lý hoàn hảo giúp bạn không bao giờ bỏ lỡ các nhiệm vụ quan trọng của bản thân. Nó có rất nhiều các tính năng hữu dụng ví dụ như lập kế hoạch rõ ràng giúp bạn nắm được trình tự công việc, thậm chí cả khi không online bạn cũng có thể lên danh sách nhờ đồng bộ hóa đám mây

+Nắm bắt và sắp xếp các nhiệm vụ ngay khi chúng xuất hiện trong đầu bạn.

+Ghi nhớ thời hạn với lời nhắc và ngày đến hạn.

+Xây dựng thói quen lâu dài với các ngày đến hạn định kỳ như "mỗi thứ Hai".

+Hợp tác trong các dự án bằng cách giao nhiệm vụ cho người khác.

+Ưu tiên các nhiệm vụ của bạn với mức độ ưu tiên.

+Theo dõi tiến trình của bạn với xu hướng năng suất được cá nhân hóa.

+Tích hợp các công cụ của bạn như Gmail, Lịch Google, Slack, Amazon Alexa và hơn thế nữa.