Tùy vào các quốc gia, văn hóa vùng miền khác nhau, mối quan hệ thân sơ giữa các người đi cùng xe mà sẽ có cách bố trí phù hợp riêng. Sau đây là qui tắc hành xử trong trường hợp khi đi cùng xe giữa cấp trên và cấp dưới, đặc biệt quan trọng nếu bạn làm việc trong một công ty nước ngoài hoặc cấp trên là người ngoại quốc.
Qui tắc chọn chỗ ngồi khi đi cùng cấp trên chú trọng đến 2 điểm:
- Ưu tiên vị trí ngồi thoải mái hơn, an toàn hơn cho sếp.
- Ưu tiên tạo nên các cuộc giao tiếp, đối thoại thuận tiện cho sếp.
1. Sếp chọn “ôm vô-lăng”
Lúc này bạn nên ngồi cạnh sếp để trò chuyện thuận tiện, tuyệt đối không ngồi ghế sau nếu không muốn bị nhầm tưởng thành “ông chủ”.
2. Sếp chọn vị trí cạnh tài xế
Bạn nên ngồi ngay sau tài xế để có thể dễ dàng trò chuyện hơn, đồng thời bạn và sếp có thể nhìn nhau khi muốn một cách dễ dàng. Ngồi ngay sau lưng sếp khiến câu chuyện dễ bị ngắt quãng, và đôi khi bạn sẽ bị người ngoài lầm tưởng là cấp trên trong khi sếp lại trông như vệ sĩ riêng của bạn.
3. Sếp chọn ngồi sau bên phụ
Bạn có thể chọn ngồi trước cạnh tài xế để sếp có được không gian riêng. Nhưng trong trường hợp bạn là trợ lí hoặc thư kí thì cứ ngồi phía sau lưng tài xế, để thuận tiện trong việc trao đổi công việc.
4. Sếp chọn ngồi sau lưng tài xế
Lúc này bạn nên ngồi tại ghế phụ phía trước, dù rằng cuộc nói chuyện sẽ không mấy suôn sẻ nhưng sẽ tránh được việc bạn ngồi sau và bị nhầm lẫn vai trò với cấp trên.
5. Sếp yêu cầu bạn lái xe
Lúc này mặc định bạn sẽ không cần lo lắng về việc chọn chỗ ngồi nữa, trừ khi là bạn không có bằng lái ô tô mà thôi. Bây giờ sếp ngồi đâu không quan trọng, vì việc bạn cần ưu tiên là lái xe an toàn thay vì đối đáp và trò chuyện.
Như vậy, có thể nhận ra điểm chung là không nên ngồi vị trí phía sau bên phụ vì đây là nơi vốn dành cho các ông chủ với độ an toàn và sự thoải mái cao hơn những vị trí còn lại. Ngồi đây việc ra vào xe cũng sẽ an toàn và thuận tiện hơn khi xe dừng cạnh lề đường.
Mở rộng thêm trường hợp đi đông người hơn (4 hoặc 5 người), hoặc đi xe 7 chỗ, nên để sếp chọn chỗ trước, sau đó dựa theo hai qui tắc ưu tiên đã trình bày bên trên để lựa chọn vị trí cho phù hợp cho mình. (Theo Tinhte.vn).
- Người có chức vụ cao nhất ngồi bên phải hàng ghế sau của xe, tiếp đó là người quan trọng thứ 2 ngồi ở vị trí tay trái người lãnh đạo cấp cao
- Trong trường hợp đặc biệt có thể xếp ba người ngồi ghế sau nhưng người ngồi giữa là người có chức vụ thấp hơn so với hai người ngồi bên cạnh
- Cán bộ nhân viên đi cùng ngồi trên ghế cùng hàng với lái xe
- Cán bộ nhân viên đi cùng, khi xe dừng, xuống xe trước và mở cửa cho lãnh đạo
- Lãnh đạo có phu nhân đi cùng thì phu nhân ngồi ở vị trí danh dự, lãnh đạo ngồi bên tay trái phu nhân và khi dừng xe cán bộ đi cùng xuống trước mở cửa xe cho phu nhân, phu nhân xuống trước, sau đó cán bộ lãnh đạo xuống sau. (Theo Ptscthanhhoa).
Các qui tắc trên chỉ mang tính tương đối và có thể áp dụng ở văn hóa một số nước châu Âu và Mỹ, thực tế là mỗi nơi sẽ có những văn hóa khác nhau. Ví dụ như ở Nhật Bản.
Hai trường hợp chọn ví trí ngồi của Nhật Bản:
1. Khi nhân vật quan trọng ngồi xe taxi: Người có vai trò cao nhất sẽ ngồi ghế ngay sau tài xế.
2. Khi nhân vật quan trọng ngồi xe của công ty: Người có vai trò cao nhất sẽ ngồi ghế trên, cạnh tài xế. (Theo: Tinxe).