Đô thị

Cách hủy một cuộc hẹn để không bị trách cứ

Tuyết Nhi (Dịch từ wikihow) 14:06 | 23/12/2019

Làm theo các bước sau đây để hủy một cuộc hẹn một cách lịch sự và giảm ác cảm cho đối phương.

Việc hủy một cuộc hẹn bởi một lí do khách quan hay chủ quan là điều đôi khi không thể tránh khỏi. Và việc phải thông báo cho đối phương khiến bạn cảm thấy bối rối và khó xử. Tuy nhiên, nếu bạn xử sự một cách trung thực và lịch sự, rất có thể họ sẽ thông cảm được cho bạn. Hãy thông báo sớm nhất và sắp xếp một lịch hẹn khác với thời gian, địa điểm hay bất cứ yếu tố nào để thuận tiện hơn cho họ. Dưới đây là một số cách hủy một cuộc hẹn mà bạn nên tham khảo.

Cách hủy một cuộc hẹn để không bị trách cứ

1. Liên lạc với người mà bạn hẹn sớm nhất có thể

Bạn càng chần chừ kéo dài thời gian, bạn càng làm phiền đến đối phương. Đưa ra các thông báo khi có bất cứ điều gì thay đổi trong kế hoạch sẽ thể hiện rằng bạn tôn trọng họ và thời gian của họ.

2. Gọi điện để hủy một cuộc hẹn vào phút cuối

Nếu bạn đang đưa ra thông báo chỉ trước 1 ngày trở xuống so với cuộc hẹn, bạn nên gọi trực tiếp cho đối phương. Việc gửi email, nhắn tin nếu bạn ngại chỉ nên thực hiện khi bạn có quyết đinh thay đổi sớm trước 2 3 ngày trở lên, đảm bảo đối phương kịp kiểm tra tin nhắn hay bạn biết chắc được họ có thói quen kiểm tra email. Tuy nhiên, việc gọi điện trực tiếp vẫn được khuyến khích hơn cả.

3. Đưa ra một lời xin lỗi chân thành

Họ có thể đã từ bỏ các kế hoạch khác để gặp bạn và bạn gây ra sự bất tiện cho họ bằng cách hủy bỏ cuộc hẹn. Một lời xin lỗi ngắn gọn, đơn giản là cần thiết. Tránh sử dụng những từ ngữ mơ hồ hoặc nói rằng bạn "có thể" không tới được cuộc hẹn. Tốt nhất là thẳng thắn và trung thực!

4. Đưa ra lời giải thích ngắn gọn

Nếu bạn có một lí do chính đáng, như các vấn đề về đi lại (chuyến bay bị trì hoãn) hoặc ốm đau, đơn giản chỉ cần cho họ biết những lí do ấy. Nếu bạn có một lí do ít được chấp nhận hơn, như bạn bị quên cuộc hẹn ở phút chót và không kịp chuẩn bị hoặc vô tình tự đặt hai cuộc hẹn cùng một lúc..., hãy đưa ra một lời giải thích chung chung như "Có việc đột suất bất khả kháng đã xảy ra".

Khi giải thích, bạn không cần phải đi sâu vào chi tiết về lí do tại sao bạn hủy bỏ cuộc hẹn, ngay cả khi bạn trung thực. Nói quá nhiều có thể làm cho bạn có vẻ như đang tự tạo ra một lí do.

Đừng bao giờ nói rằng, vì một cái gì đó quan trọng hơn đã xuất hiện. Và đừng bịa ra lí do. Bạn có thể gặp rủi ro bị người khác phát hiện ra bạn là người không trung thực, điều này có thể làm tình hình tồi tệ hơn.

5. Hãy cho đối phương biết bạn coi trọng thời gian của họ

Hãy nhấn mạnh rằng bạn đánh giá cao việc họ lên lịch hẹn với bạn và bạn hối tiếc vì phải hủy bỏ cuộc hẹn này. Hãy thể hiện rõ rằng bạn ý thức được thời gian của họ là có giới hạn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu đối phương gặp bạn như một đặc ân, ví dụ như một chuyên gia trong lĩnh vực của bạn.

Một số lưu ý khi đặt lại một lịch hẹn khác

- Đề nghị một cuộc hẹn khác ngay sau khi bạn thông báo hủy bỏ.

Điều này không chỉ giúp bạn bớt ngại ngùng khi phải cố gắng liên hệ một lần nữa để lên lại lịch sau đó, mà điều này còn cho thấy rằng bạn vẫn coi trọng và quan tâm đến cuộc hẹn này.

- Liệt kê một vài thời điểm mà bạn có thể gặp họ và hỏi đối phương thời điểm nào là thuận tiện cho họ nhất.

- Đề nghị gặp ở một nơi nào đó gần với họ hơn.

Để bù đắp cho việc hủy cuộc họp đầu tiên của bạn, bạn nên thử và làm cho cuộc hẹn sắp xếp lại thuận tiện hơn cho họ. Đề nghị gặp họ tại văn phòng của họ hoặc một nơi gần đó. Bạn cũng có thể đề xuất một cuộc họp bằng Skype... nếu người đó rất bận rộn hoặc ở rất xa.

- Chọn một lịch hẹn khi bạn biết chắc chắn bạn sẽ tới được.

Sau khi hủy một lần, việc hủy bỏ lần thứ hai có thể gây khó chịu và phá hỏng chỗ đứng của bạn trong mắt người mà bạn hẹn gặp. Nhìn vào lịch trình của bạn một cách cẩn thận và đảm bảo thời gian bạn hẹn lại sẽ thực hiện được, và không có chỗ cho bất cứ điều gì bất ngờ xảy ra trong thời gian đó.

Ví dụ, nếu bạn không có bất cứ kế hoạch gì vào tháng 12, nhưng bạn biết rằng lịch trình của bạn có xu hướng được lấp đầy bởi các ngày lễ, vậy thì tốt nhất là không nên sắp xếp lại cuộc hẹn của bạn trong thời gian đó.

- Ghi lại thời gian hẹn.

Khi đã thống nhất được thời gian sắp xếp lại của cuộc hẹn, hãy ghi chú vào lịch của bạn. Bạn cũng có thể ghi lịch hẹn vào một tờ giấy và đặt chúng ở đâu đó bạn dễ dàng thấy để tự nhắc nhở.

- Bắt đầu cuộc hẹn của bạn bằng cách cảm ơn đối phương.

Khi đó, bạn không cần phải xin lỗi một lần nữa, nhưng hãy cho thấy rằng bạn biết ơn họ vì đã hợp tác với lịch trình mới của bạn và bạn coi trọng thời gian của họ.

Theo Doanh Nghiệp & Kinh Doanh

Link bài gốc

https://doanhnghiepkinhdoanh.doanhnhanvn.vn/cach-huy-mot-cuoc-hen-de-khong-bi-trach-cu-4320191222170650789.htm

Đô thị

Cùng chuyên mục

Tin giờ chót

Quy hoạch Thủ đô: Quyết tâm ‘hồi sinh’ các dòng sông chết

Quy hoạch 06:52 | 25/04/2024

Hình ảnh đường kết nối Hà Nội - Bắc Giang qua cầu Xuân Cẩm vừa thông xe 06:45 | 25/04/2024
Chủ tịch Năm Bảy Bảy nói về lý do dự án nghỉ dưỡng ở Bình Thuận chậm trễ hơn 10 năm 20:41 | 24/04/2024
CII tính rót 2.000 tỷ đồng cho M&A, có cả thành viên của Tasco 20:35 | 24/04/2024

Đọc nhiều nhất

5 điểm nổi bật trong quy hoạch tỉnh Nam Định thời kỳ 2021 - 2030 07:00 | 24/04/2024
Vụ Tập đoàn Phúc Sơn: Khởi tố thêm 6 người 15:05 | 24/04/2024
ĐHĐCĐ Vinhomes: Doanh số 2024 dự kiến 90.000 - 110.000 tỷ, dự án Đông Anh và Đan Phượng đang làm thủ tục pháp lý 08:36 | 24/04/2024
Saigonres đang gom thêm đất ở phía bắc 06:14 | 24/04/2024
Những điểm nóng đất nền một thời của Khánh Hòa giờ ra sao? 14:03 | 24/04/2024
Toàn cảnh khu đô thị rộng 268 ha trong Phân khu sông Hồng thuộc huyện Đông Anh sắp đấu thầu chọn nhà đầu tư 10:00 | 24/04/2024
Vinaconex: Bán một phần Cát Bà Amatina nếu giá tốt, lãi thêm 275 tỷ từ dự án 93 Láng Hạ 15:00 | 24/04/2024
Giao dịch bất động sản tại Cần Thơ giảm 08:39 | 24/04/2024

<!DOCTYPE html>

<html>
<head>
    <meta name="viewport" content="width=device-width" />
    <title></title>
    <link href="/plugins/scrollbar/jquery.scrollbar.min.css" rel="stylesheet" />
    <link href="/dist/css/iframe.css?v=ylQGUnVQkiIRG3GMBAQZNi27D5Zyi4Z0UnH0wEFBRrE" rel="stylesheet" />
</head>
<body>
    <div class="wrapper box-news-external box-cate1">
        <div class="logo">
            <a class="logo-vnbiz" title="VietnamBiz" href="https://vietnambiz.vn/" target="_blank"></a>
        </div>
        <div class="scrollbar-macosx">
                    <ul class="list-news">
                <li class="clearfix">
                    <a target="_blank" href="/cap-nhat-kqkd-quy-i-them-nhieu-don-vi-bao-lai-dot-bien-20244217571279.htm" title="C&#x1EAD;p nh&#x1EAD;t KQKD qu&amp;#253; I: H&#x1A1;n 350 c&amp;#244;ng ty c&amp;#244;ng b&#x1ED1; l&#x1EE3;i nhu&#x1EAD;n, nh&amp;#243;m ch&#x1EE9;ng kho&amp;#225;n ti&#x1EBF;p t&#x1EE5;c th&#x1EAF;ng l&#x1EDB;n" class="img120x80">
                        <img class="img120x80" src="https://cdn.vietnambiz.vn/1881912202208555/images/2024/04/21/qq1-20240421075613932-avatar-15x10-20240421075700609.png?width=120" alt="Cập nhật KQKD quý I: Hơn 350 công ty công bố lợi nhuận, nhóm chứng khoán tiếp tục thắng lớn" />
                    </a>
                    <p>
                        <a target="_blank" class="title" href="/cap-nhat-kqkd-quy-i-them-nhieu-don-vi-bao-lai-dot-bien-20244217571279.htm" title="C&#x1EAD;p nh&#x1EAD;t KQKD qu&amp;#253; I: H&#x1A1;n 350 c&amp;#244;ng ty c&amp;#244;ng b&#x1ED1; l&#x1EE3;i nhu&#x1EAD;n, nh&amp;#243;m ch&#x1EE9;ng kho&amp;#225;n ti&#x1EBF;p t&#x1EE5;c th&#x1EAF;ng l&#x1EDB;n">Cập nhật KQKD quý I: Hơn 350 công ty công bố lợi nhuận, nhóm chứng khoán tiếp tục thắng lớn</a>
                    </p>
                    <div class="clearfix"></div>
                </li>
                <li class="clearfix">
                    <a target="_blank" href="/chung-khoan-my-di-ngang-khi-loi-suat-trai-phieu-lai-nong-co-phieu-vinfast-phuc-hoi-hon-3-202442563316637.htm" title="Ch&#x1EE9;ng kho&amp;#225;n M&#x1EF9; &#x111;i ngang khi l&#x1EE3;i su&#x1EA5;t tr&amp;#225;i phi&#x1EBF;u l&#x1EA1;i n&amp;#243;ng, c&#x1ED5; phi&#x1EBF;u VinFast ph&#x1EE5;c h&#x1ED3;i h&#x1A1;n 3%" class="img120x80">
                        <img class="img120x80" src="https://cdn.vietnambiz.vn/1881912202208555/images/2024/04/25/crawl-20240425063219779-20240425063219785-avatar-15x10-2024042506331622.jpg?width=120" alt="Chứng khoán Mỹ đi ngang khi lợi suất trái phiếu lại nóng, cổ phiếu VinFast phục hồi hơn 3%" />
                    </a>
                    <p>
                        <a target="_blank" class="title" href="/chung-khoan-my-di-ngang-khi-loi-suat-trai-phieu-lai-nong-co-phieu-vinfast-phuc-hoi-hon-3-202442563316637.htm" title="Ch&#x1EE9;ng kho&amp;#225;n M&#x1EF9; &#x111;i ngang khi l&#x1EE3;i su&#x1EA5;t tr&amp;#225;i phi&#x1EBF;u l&#x1EA1;i n&amp;#243;ng, c&#x1ED5; phi&#x1EBF;u VinFast ph&#x1EE5;c h&#x1ED3;i h&#x1A1;n 3%">Chứng khoán Mỹ đi ngang khi lợi suất trái phiếu lại nóng, cổ phiếu VinFast phục hồi hơn 3%</a>
                    </p>
                    <div class="clearfix"></div>
                </li>
                <li class="clearfix">
                    <a target="_blank" href="/thu-truong-bo-tai-chinh-kich-ban-cpi-cao-nhat-se-tang-khoang-45-so-voi-2023-2024424162616952.htm" title="Th&#x1EE9; tr&#x1B0;&#x1EDF;ng B&#x1ED9; T&amp;#224;i ch&amp;#237;nh: &#x2018;K&#x1ECB;ch b&#x1EA3;n CPI cao nh&#x1EA5;t s&#x1EBD; t&#x103;ng kho&#x1EA3;ng 4,5% so v&#x1EDB;i 2023&amp;#39;" class="img120x80">
                        <img class="img120x80" src="https://cdn.vietnambiz.vn/1881912202208555/images/2024/04/24/dieuhanhgia-17139422942621289407195-2024042416242813-avatar-15x10-20240424162616358.jpg?width=120" alt="Thứ trưởng Bộ Tài chính: ‘Kịch bản CPI cao nhất sẽ tăng khoảng 4,5% so với 2023'" />
                    </a>
                    <p>
                        <a target="_blank" class="title" href="/thu-truong-bo-tai-chinh-kich-ban-cpi-cao-nhat-se-tang-khoang-45-so-voi-2023-2024424162616952.htm" title="Th&#x1EE9; tr&#x1B0;&#x1EDF;ng B&#x1ED9; T&amp;#224;i ch&amp;#237;nh: &#x2018;K&#x1ECB;ch b&#x1EA3;n CPI cao nh&#x1EA5;t s&#x1EBD; t&#x103;ng kho&#x1EA3;ng 4,5% so v&#x1EDB;i 2023&amp;#39;">Thứ trưởng Bộ Tài chính: ‘Kịch bản CPI cao nhất sẽ tăng khoảng 4,5% so với 2023'</a>
                    </p>
                    <div class="clearfix"></div>
                </li>
                <li class="clearfix">
                    <a target="_blank" href="/so-nha-may-cung-ung-cua-apple-tai-trung-quoc-tang-manh-vi-sao-2024424223717725.htm" title="S&#x1ED1; nh&amp;#224; m&amp;#225;y cung &#x1EE9;ng c&#x1EE7;a Apple t&#x1EA1;i Trung Qu&#x1ED1;c t&#x103;ng m&#x1EA1;nh, v&amp;#236; sao?" class="img120x80">
                        <img class="img120x80" src="https://cdn.vietnambiz.vn/1881912202208555/images/2024/04/24/crawl-20240424221842392-20240424221842416-avatar-fb-20240424223716745.jpg?width=120" alt="Số nhà máy cung ứng của Apple tại Trung Quốc tăng mạnh, vì sao?" />
                    </a>
                    <p>
                        <a target="_blank" class="title" href="/so-nha-may-cung-ung-cua-apple-tai-trung-quoc-tang-manh-vi-sao-2024424223717725.htm" title="S&#x1ED1; nh&amp;#224; m&amp;#225;y cung &#x1EE9;ng c&#x1EE7;a Apple t&#x1EA1;i Trung Qu&#x1ED1;c t&#x103;ng m&#x1EA1;nh, v&amp;#236; sao?">Số nhà máy cung ứng của Apple tại Trung Quốc tăng mạnh, vì sao?</a>
                    </p>
                    <div class="clearfix"></div>
                </li>
                <li class="clearfix">
                    <a target="_blank" href="/chua-het-khan-ve-may-bay-duong-sat-can-ve-dip-nghi-le-304-15-2024424212155480.htm" title="Ch&#x1B0;a h&#x1EBF;t &amp;#39;khan&amp;#39; v&amp;#233; m&amp;#225;y bay, &#x111;&#x1B0;&#x1EDD;ng s&#x1EAF;t &amp;#39;c&#x1EA1;n&amp;#39; v&amp;#233; d&#x1ECB;p ngh&#x1EC9; l&#x1EC5; 30/4 - 1/5" class="img120x80">
                        <img class="img120x80" src="https://cdn.vietnambiz.vn/1881912202208555/images/2024/04/24/bns-20240424211914601-avatar-15x10-20240424212154690.jpg?width=120" alt="Chưa hết 'khan' vé máy bay, đường sắt 'cạn' vé dịp nghỉ lễ 30/4 - 1/5" />
                    </a>
                    <p>
                        <a target="_blank" class="title" href="/chua-het-khan-ve-may-bay-duong-sat-can-ve-dip-nghi-le-304-15-2024424212155480.htm" title="Ch&#x1B0;a h&#x1EBF;t &amp;#39;khan&amp;#39; v&amp;#233; m&amp;#225;y bay, &#x111;&#x1B0;&#x1EDD;ng s&#x1EAF;t &amp;#39;c&#x1EA1;n&amp;#39; v&amp;#233; d&#x1ECB;p ngh&#x1EC9; l&#x1EC5; 30/4 - 1/5">Chưa hết 'khan' vé máy bay, đường sắt 'cạn' vé dịp nghỉ lễ 30/4 - 1/5</a>
                    </p>
                    <div class="clearfix"></div>
                </li>
                <li class="clearfix">
                    <a target="_blank" href="/khoi-ngoai-ban-rong-hon-210-ty-dong-phien-hoi-phuc-manh-2024424153151485.htm" title="Kh&#x1ED1;i ngo&#x1EA1;i b&amp;#225;n r&amp;#242;ng h&#x1A1;n 210 t&#x1EF7; &#x111;&#x1ED3;ng phi&amp;#234;n h&#x1ED3;i ph&#x1EE5;c m&#x1EA1;nh" class="img120x80">
                        <img class="img120x80" src="https://cdn.vietnambiz.vn/1881912202208555/images/2024/04/24/crawl-20240424153056991-202404241530573-avatar-fb-20240424153150519.jpg?width=120" alt="Khối ngoại bán ròng hơn 210 tỷ đồng phiên hồi phục mạnh" />
                    </a>
                    <p>
                        <a target="_blank" class="title" href="/khoi-ngoai-ban-rong-hon-210-ty-dong-phien-hoi-phuc-manh-2024424153151485.htm" title="Kh&#x1ED1;i ngo&#x1EA1;i b&amp;#225;n r&amp;#242;ng h&#x1A1;n 210 t&#x1EF7; &#x111;&#x1ED3;ng phi&amp;#234;n h&#x1ED3;i ph&#x1EE5;c m&#x1EA1;nh">Khối ngoại bán ròng hơn 210 tỷ đồng phiên hồi phục mạnh</a>
                    </p>
                    <div class="clearfix"></div>
                </li>
                <li class="clearfix">
                    <a target="_blank" href="/ubck-xu-phat-thuan-duc-thuy-san-viet-uc-va-anh-ngu-apax-202442562822285.htm" title="UBCK x&#x1EED; ph&#x1EA1;t Thu&#x1EAD;n &#x110;&#x1EE9;c, Th&#x1EE7;y s&#x1EA3;n Vi&#x1EC7;t &amp;#218;c v&amp;#224; Anh ng&#x1EEF; APAX" class="img120x80">
                        <img class="img120x80" src="https://cdn.vietnambiz.vn/1881912202208555/images/2024/04/25/crawl-20240425062723276-20240425062723318-avatar-15x10-20240425062821566.jpg?width=120" alt="UBCK xử phạt Thuận Đức, Thủy sản Việt Úc và Anh ngữ APAX" />
                    </a>
                    <p>
                        <a target="_blank" class="title" href="/ubck-xu-phat-thuan-duc-thuy-san-viet-uc-va-anh-ngu-apax-202442562822285.htm" title="UBCK x&#x1EED; ph&#x1EA1;t Thu&#x1EAD;n &#x110;&#x1EE9;c, Th&#x1EE7;y s&#x1EA3;n Vi&#x1EC7;t &amp;#218;c v&amp;#224; Anh ng&#x1EEF; APAX">UBCK xử phạt Thuận Đức, Thủy sản Việt Úc và Anh ngữ APAX</a>
                    </p>
                    <div class="clearfix"></div>
                </li>
                <li class="clearfix">
                    <a target="_blank" href="/dragon-capital-tro-thanh-co-dong-lon-cua-phu-tai-202442418852176.htm" title="Dragon Capital tr&#x1EDF; th&amp;#224;nh c&#x1ED5; &#x111;&amp;#244;ng l&#x1EDB;n c&#x1EE7;a Ph&amp;#250; T&amp;#224;i" class="img120x80">
                        <img class="img120x80" src="https://cdn.vietnambiz.vn/1881912202208555/images/2024/04/24/crawl-20240424180736916-20240424180736919-avatar-15x10-20240424180851632.jpg?width=120" alt="Dragon Capital trở thành cổ đông lớn của Phú Tài" />
                    </a>
                    <p>
                        <a target="_blank" class="title" href="/dragon-capital-tro-thanh-co-dong-lon-cua-phu-tai-202442418852176.htm" title="Dragon Capital tr&#x1EDF; th&amp;#224;nh c&#x1ED5; &#x111;&amp;#244;ng l&#x1EDB;n c&#x1EE7;a Ph&amp;#250; T&amp;#224;i">Dragon Capital trở thành cổ đông lớn của Phú Tài</a>
                    </p>
                    <div class="clearfix"></div>
                </li>
                <li class="clearfix">
                    <a target="_blank" href="/cuoc-dua-thi-phan-oto-dau-2024-tai-viet-nam-20244256271428.htm" title="Cu&#x1ED9;c &#x111;ua th&#x1ECB; ph&#x1EA7;n &amp;#244;t&amp;#244; &#x111;&#x1EA7;u 2024 t&#x1EA1;i Vi&#x1EC7;t Nam" class="img120x80">
                        <img class="img120x80" src="https://cdn.vietnambiz.vn/1881912202208555/images/2024/04/25/pc-1713926201-20240425062446280-avatar-fb-2024042506271395.jpg?width=120" alt="Cuộc đua thị phần ôtô đầu 2024 tại Việt Nam" />
                    </a>
                    <p>
                        <a target="_blank" class="title" href="/cuoc-dua-thi-phan-oto-dau-2024-tai-viet-nam-20244256271428.htm" title="Cu&#x1ED9;c &#x111;ua th&#x1ECB; ph&#x1EA7;n &amp;#244;t&amp;#244; &#x111;&#x1EA7;u 2024 t&#x1EA1;i Vi&#x1EC7;t Nam">Cuộc đua thị phần ôtô đầu 2024 tại Việt Nam</a>
                    </p>
                    <div class="clearfix"></div>
                </li>
        </ul>

        </div>
    </div>
    <script src="/plugins/jquery/jquery.min.js"></script>
    <script src="/plugins/jquery/jquery-migrate.min.js"></script>
    <script src="/plugins/scrollbar/jquery.scrollbar.min.js"></script>
    <script>
        $(function () {
            if ($(".scrollbar-macosx").length > 0) {
                $(".scrollbar-macosx").scrollbar();
            }
        });
    </script>
</body>
</html>

Thông tin doanh nghiệp

Xem thêm

chọn

Vinaconex: Bán một phần Cát Bà Amatina nếu giá tốt, lãi thêm 275 tỷ từ dự án 93 Láng Hạ

Tại ĐHĐCĐ thường niên năm 2024, ban lãnh đạo Vinaconex đã cập nhật tiến độ, tình hình kinh doanh tại một số dự án bất động sản như Cát Bà Amatina, KCN Đông Anh và Green Diamond.

Quỹ đất công nghiệp của Vinaconex

CEO Vinhomes lý giải vì sao không chia cổ tức