4 nguyên tắc khi gọi điện thoại sau sẽ giúp cho cuộc đàm thoại của bạn trở nên hiệu quả và dễ chịu hơn rất nhiều.
Một vài câu hỏi thăm xã giao, chát chít trước khi vào vấn đề chính sẽ khiến không khí cuộc nói chuyện được thư giãn hơn cũng như tạo sự thân thiện giữa đôi bên. Giúp cho việc trao đổi của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Hành động này càng quan trọng hơn đối với những cuộc gọi mang tính chất công việc hay nhờ vả đối phương. Đặc biệt là với những người đã rất lâu bạn không liên lạc.
Nhưng hãy nhớ chỉ hỏi thăm một chút chứ không phải là buôn chuyện đâu nhé!
Hãy chú ý một chút, mọi hành động đều có lí do của chúng. Nếu người bạn đó chọn cách nhắn tin thay vì gọi điện nói chuyện trực tiếp với bạn thì có thể là họ ngại hay không tiện nói chuyện điện thoại… Vậy nên đừng vội vàng ấn phím gọi lại ngay nhé!
Tuy nhiên, bạn cũng cần thêm một chút tinh tế nữa để nhận ra rằng họ thực sự muốn như thế hay là vì họ không đủ tiền để thực hiện một cuộc gọi… thì lúc đó hành động gọi lại của bạn mới tuyệt vời biết chừng nào!
Nếu bạn có việc cần gấp và gọi điện thoại mà họ không bắt máy thì đừng cố gắng gọi, chắc hẳn họ đang trong điều kiện không thuận tiện để nghe máy của bạn, hãy chuyển sang nhắn tin để thông báo những sự kiện quan trọng được kịp thời.
Gọi điện vào những thời điểm mà người khác đang làm việc hay nghỉ ngơi sẽ khiến cuộc nói chuyện của bạn trở nên khó khăn và kém hiệu quả hơn, cũng như tự biến mình trở thành người gây rối và thiếu tinh tế.
Bạn cũng nên chú ý rằng mỗi người có một giờ giấc sinh hoạt khác nhau vậy nên hãy tìm hiểu từng đối phương mà bạn đang định gọi điện tới.